基礎電腦教室　第十五課　學習Microsoft Excel列印複製功能

一、	打個郊遊收支報表
	首先我們還是練習打一張收支報表。對了，還記得如何執行Microsoft Excel的程式嗎？您可以由開始的程式集進去，您也可以直接用滑鼠左鍵點兩下桌面捷徑圖示。當然，您的電腦桌面應該先有Microsoft Excel的捷徑圖示。
二、	使用Microsoft Excel加總功能
	還記得Microsoft Excel的自動加總功能吧？試試看，沒錯，先用滑鼠把收入部分的金額反白起來，然後移動滑鼠到工具列的自動加總記號（Σ），點一下滑鼠左鍵，就可以得到收入合計數目。
三、	學習Microsoft Excel的試算功能
	還記得上個禮拜我們談到Microsoft Excel的計算功能時，我們學過這個計算功能可以計算加減乘除，甚至更複雜的功能。今天我們來試試另外一個計算方法。就是把收入的金額減去支出的金額，看看結果多少。請先在（A19）的位置打好收支結餘。然後，移動滑鼠到旁邊一格（B19），然後打上【=(B10-B17)】，打完後按Enter，就可以得到收支結餘的數目。
四、	反白列印範圍
	當您要列印一定範圍的保表時，您首先需要將列印範圍反白。記得如何反白嗎？先將您的滑鼠移到A1，然後壓住滑鼠左鍵，拖到D21，將想要列印的範圍反白。您可以多試幾次反白的功能。
五、	設定列印範圍
	當您將列印範圍反白之後，請移動滑鼠到左上角的〈檔案（F）〉，然後移到列印範圍，就會出現〈設定列印範圍（S）〉，請以滑鼠左鍵點一下〈設定列印範圍（S）〉，就會出現一個方框，表示您已經選定好列印範圍。
六、	執行列印功能
	當您設定好列印範圍，您就可以移動滑鼠到左上角的〈檔案（F）〉，然後以滑鼠左鍵點一下〈列印（P）〉，就可以執行列印了。
七、	預覽列印效果
	執行列印功能之後，會出現一個列印對話框。請以滑鼠左鍵點一下〈預覽（W）〉。
八、	設定列印格式
	當您以以滑鼠左鍵點一下〈預覽（W）〉，就會出現一個預覽畫面。在這個預覽畫面，您可以進一步調整格式項目。
九、	設定列印頁面
	第一個列印格式是頁面格式，這包括頁面的縱向、橫向列印。也可以調整列印比例。
十、	設定列印邊界
	調整過頁面之後，您可以接著調整邊界，特別是置中方式，可以使列印範圍印到紙張的水平或垂直中間。
十一	設定列印頁面邊界
	如果您想調整列印邊界，您也可以回到預覽畫面，直接用滑鼠拖拉功能，調整列印的邊界。只要點一下〈邊界（M）〉就會在預覽畫面出現虛線，拖拉虛線，列印邊界會隨著調整。
十二	執行列印功能
	調整列印設定後，您就以滑鼠左鍵點一下〈列印（T）〉，就可以印出漂亮的圖表。對了，您一定要記得打開印表機的開關。
十三	複製報表
	在視窗系統中，可以進行多工操作，也就是您可以同時執行Microsoft Word和Microsoft Excel然後互相複製、貼上資料。現在讓我們嘗試將Microsoft Excel的報表，貼到Microsoft Word裡面。請先將要複製的範圍反白，然後在反白的地方點一下滑屬右鍵，出現對話框，接著以滑鼠左鍵點一下滑鼠複製。現在請打開Microsoft Word的程式，您可以從工具列執行，也可以從開始的程式集執行。
十四	執行Microsoft Word，貼上Microsoft Excel報表
	以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word的畫面，然後點一下滑鼠右鍵，就會出現一個對話框，請以滑鼠左鍵點一下貼上。
十五	貼上Microsoft Excel圖表
	如果您想在Excel裡面做個圖表，再貼到Microsoft Word裡面，就請您先做一個圖，再以滑鼠左鍵點一下圖的外框，然後依照上面的步驟貼到Microsoft Word裡面。請試試看。