| 一、 | 學習版面設定 |
 首先，當然是開啟Word囉，記得怎麼開啟嗎？如果不會開啟，那就要回去上電腦基礎班囉。好，開啟Word以後，我們先要決定到底是用甚麼格式的紙張列印？到底上下左右要留白多寬？這些都要進入版面設定。 請以滑鼠左鍵點一下工具列的（檔案F），出現下拉式選單，接著請點一下（版面設定U）。就會出現下一個步驟的圖案。 |
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| 二、 | 設定紙張大小 |
 第一個我們要看的版面設定項目是紙張大小。一般紙張的大小都是A4的，不過有時候也會是A3或是B4的。 國外的紙張則是Letter Size，也就是信紙的格式。 |
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| 三、 | 設定縱向橫向 |
 選完紙張的大小後，接著要看看紙張的方向，也就是紙張要直著放（縱向）？還是橫著放（橫向）？ |
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| 四、 | 設定紙張邊界 |
 決定好紙張大小、方向，再來我們要看看紙張的邊界，也就是說，您的文章與上下左右邊界的距離。人生要留白，列印的紙張也需要留白。看起來會比較舒服。 當然，如果您想節省，一張紙印得滿滿的，也可以在這邊設定。 |
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| 五、 | 學習其他設定 |
 設定過版面後，接著我們要設定一些重要的Word使用環境。請以滑鼠左鍵點一下工具列的（工具T），出現下拉式選單，接著請點一下（選項O）。就會出現下一個步驟的圖案。 |
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| 六、 | 一般設定 |
 在「一般設定」部份，我們要注意的有三個設定，那就是：一、最近使用檔案的清單：這個設定可以讓我們在點選Word的（檔案F）看到過去打過的九個檔案，只要點選檔案名稱就可以叫出來。 二、度量單位：這可以將尺規的單位變成公分或是英吋。 三、使用字元單位：可以在設定內縮時，以縮幾個字為單位。 |
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| 七、 | 儲存設定 |
 在「儲存設定」部分，我們可以設定自動儲存。您先以滑鼠左鍵點一下（儲存自動回復資訊時間間隔）前面的小方格，然後設定您要自動儲存的時間。 通常這個自動儲存時間不要設太長，五分鐘就夠了。 另外，您也可以設定檔案的保護密碼，免得別人開啟或更改。 |
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| 八、 | 檢視設定 |
 在這邊最後一個設定就是「檢視設定」。檢視設定一般包括： 一、顯示：點選水平捲軸與垂直捲軸。 二、列印與Web配置選項：點選垂直尺規與文字範圍。 經過這幾個設定以後，就差不多可以正確操作Word了。 |
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| 九、 | 設定檢視模式 |
 除了以上的工作環境設定外，有時候為了操作方便，也可以設定檢視模式。檢視模式有三種：第一種是「標準模式」，是比較精簡的Word文字編輯模式，好讓使用者快速編輯檔案，只是看不出一頁一頁的分別。 第二種是「整頁模式」，在這個模式就可以看到文件一頁一頁的完整樣子。 第三種是「大綱模式」，是用來顯示文件大綱的，這個比較少用到。暫時不必動它。 |
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| 十、 | 設定尺規 |
  有時候在Word的環境裡會看不到上面及左邊的尺規，有些人會覺得不習慣。這時候只要點選「尺規」，上面及左邊的尺規就會出現了。 |
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| 十一 | 切換全螢幕顯示 |
 現在我們來看一個為了方便迅速操作而設計的功能，也就是全螢幕顯示。選擇全螢幕顯示時，所有的工具列會隱藏起來，整個Word的桌面會變得十分乾淨。操作起來十分的簡潔快速。 如果比較熟悉Word的功能後，就可以選擇這個「全螢幕」顯示的功能。 |
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