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一、 | 從程式集執行Microsoft Excel |
還記得如何執行程式嗎?沒錯,無論要執行任何程式,最基本的方法就是將滑鼠移到視窗的左下角,以滑鼠左鍵點一下開始的地方。 | |
二、 | 從程式集執行Microsoft Excel |
以滑鼠左鍵點一下開始的地方,就會出現左邊的對話框。請移動滑鼠到程式集(P),以滑鼠左鍵點一下程式集(P),又會出現旁邊的對話框,然後找找看,有沒有看到Microsoft
Excel? 看到後,再移動滑鼠到Microsoft Excel,隨著滑鼠移到Microsoft Excel,那一行會反白,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Excel,就可以看到下面第五步驟的畫面。 |
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三、 | 從桌面圖示執行Microsoft Excel |
除了藉著上面的方法執行Microsoft
Excel外,另外還有一個方法,就是藉著桌面圖示執行Microsoft Excel。 請先找找看,在電腦桌面有沒有看到Microsoft Excel?看到後,再移動滑鼠到Microsoft Excel,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Excel,也可以看到下面第五步驟的畫面。 另外一個辦法就是從Microsoft Office快捷列中,以滑鼠左鍵點一下Microsoft Excel,同樣可以看到下面第五步驟的畫面。 |
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四、 | 從工具列選擇輸入法 |
在開始使用Microsoft Excel之前,我們需要選擇文字輸入法。請移動滑鼠到右下角的工具列,以滑鼠左鍵點一下EN。記得選注音輸入法。 | |
五、 | 進入Microsoft Excel畫面 |
左邊這個就是Microsoft Excel的畫面,看起來就像一張格子紙,您可以開始在上面打字,你只要滑鼠移動到想打字的地方,點一下滑鼠左鍵,就可以開始打字。 我們來試試看,打一張簡單的收支明細表。 |
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六、 | 學習Microsoft Excel計算功能 |
請先打好項目、單價、數量,記得,只要打總價,不要自己計算。 打好項目、單價、數量以及數額後,讓我們來見識電腦的強大計算功能。 這時候,你只要在D4的地方填上一個簡單的公式=(b4*c4),電腦就會自動幫你算出豬肉的總價。 |
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七、 | 看看統計結果 |
有沒有看到,電腦自動出現豬肉的總價。就是一個簡單的公式,就能幫你計算,很方便吧?! 讓我們看看這個公式的意思。 (=) 告訴電腦你要執行計算功能; (b4)(c4)數目的位置; (*)乘、(/)除、(+)加、(-)減。 |
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八、 | 學習複製計算公式 |
現在讓我們來看看,如何使用電腦自動幫我們算出其他項目的價格。 把滑鼠移到剛剛計算出來的豬肉總價。點一下,請注意,它顯示的不是數字,而是公式=(B4*C4)。 然後移動滑鼠到工具列的複製,以滑鼠左鍵點一下複製。 |
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九、 | 學習貼上計算公式 |
現在,請你十分注意! 你點過複製以後,將滑鼠移到1000元的下一格,然後按著滑鼠左鍵不放,一直拖到D10的位置才放,你會發現你拖過的地方顏色不一樣。 然後,請移動滑鼠到工具列,以滑鼠左鍵點一下貼上。 注意看看,有什麼結果? |
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十、 | 選擇貨幣樣式 |
如果你覺得要把總價或者單價以貨幣樣式標出,那也很簡單。 你只要移動滑鼠到工具列,以滑鼠左鍵點一下那個錢($)的記號就可以了。 |
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十一 | 學習改變數目 |
來來來,讓我們來看電腦的神奇計算能力! 現在你只要更改單價或數量,你會發現,總價隨著改變。 |
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十二 | 學習自動加總 |
要不要看看如何算出合計呢? 很簡單! 你只要移動滑鼠到第一個總價數目,然後按著鼠左不放,一直拖到最後一個數目, 然後,移動滑鼠到工具列的自動加總,看吧!自動幫你加好了!一共是$4,526.00元。 記得,加上(合計)兩個字 |
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十三 | 學習計算平均值 |
想看看七月份每天平均支出多少嗎? 你只要記得公式,很容易就算得出來平均數目。 =(D11/31)這個公式的意思是,告訴電腦,你要計算(=),以D11的數目(/)除以31天。 很簡單!對不對! |
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十四 | 學習改變底色 |
有時候為了看清楚統計項目,我們要改變方格的底色,這也很簡單。 你只要用滑鼠把要改變底色的地方反白,在移動滑鼠到工具列的填滿顏色,你選的地方就會填上美麗的顏色。 |