| 一、 | 準備開始作業 |
 還記得如何執行程式嗎？沒錯，無論要執行任何程式，最基本的方法就是將滑鼠移到視窗的左下角，以滑鼠左鍵點一下開始的地方。 |
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| 二、 | 從程式集執行Microsoft Word |
 以滑鼠左鍵點一下開始的地方，就會出現左邊的對話框。請移動滑鼠到程式集（P），以滑鼠左鍵點一下程式集（P），又會出現旁邊的對話框，然後找找看，有沒有看到Microsoft
Word？看到後，再移動滑鼠到Microsoft Word，隨著滑鼠移到Microsoft Word，那一行會反白，現在，您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft
Word，就可以看到下面第四步驟的畫面。 |
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| 三、 | 從桌面圖示執行Microsoft Word |
 除了藉著上面的方法執行Microsoft Word外，另外還有一個方法，就是藉著桌面圖示執行Microsoft
Word。請先找找看，在電腦桌面有沒有看到Microsoft Word？看到後，再移動滑鼠到Microsoft Word，現在，您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word，也可以看到下面第四步驟的畫面。 另外一個辦法就是從Microsoft Office快捷列中，以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word，同樣可以看到下面第四步驟的畫面。 |
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| 四、 | 進入Microsoft Word畫面 |
上面這個就是Microsoft Word的畫面，看起來就像一張白紙，您可以開始在上面打字，和紙不同的地方是，您必須使用指令，來決定寫的地方及各種變化。 |
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| 五、 | 鍵入標題 |
 現在我們要開始學習插入表格，在插入表格之前，我們先打好標題，這個標題暫時訂為「台中縣東勢鎮老人福利館中青電腦班同學通訊錄」接著，我們要想想這個通訊錄會包括幾個列Row（橫）和幾個欄Column（直）。這個通訊錄的欄包括：編號、姓名、性別、年齡、生日、電話、住址、備註，一共八個欄。列呢？就是幾個人，暫時訂為二十個人。 |
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| 六、 | 插入表格的第一種方法 |
 大概定好欄和列的數目後，這些欄和列以後來可以增加或刪減，我們就要開始插入表格。插入表格有兩種方式，第一種，請移動滑鼠到工具列的最上面，找到〈表格（A）〉，然後點一下滑鼠左鍵，出現下拉式的對話框，再移到〈插入〉，自動出現另外一個對話框，再點一下〈表格〉。點過〈表格〉之後，會出現一個插入表格的設定框，請在欄數那邊填8，列數那邊填20，然後按〈確定〉。
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| 七、 | 插入表格的第一種方法 |
  第二種插入表格的方式，是利用工具列的〈插入表格〉的圖示。以滑鼠左鍵點一下這個圖示。點過圖示就會出現一個下拉式對話框，請移動滑鼠到左上角第一格，然後按住滑鼠左鍵，往下拉、往左拉，由於版面的限制，我們先拉出一個8欄15列的表格。 |
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| 八、 | 改變表格寬度 |
 當插入表格之後，這個表格的長寬是平均的，我們需要改變寬度，配合不同項目的內容。請移動滑鼠到欄線，也就是直線，滑鼠的箭頭就會變成有左右兩個箭頭的短雙直線，然後，按著滑鼠左鍵移動調整寬度。您可以先試著在最上面的列填上編號、姓名、性別、年齡、生日、電話、住址、備註，然後試著填入第一個人的資料。就可以調整適當的寬度。 |
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| 九、 | 叫出〈表格與框線〉工具列 |
 當我們想要讓這個表格更美麗的時候，我們可以給表格上顏色。首先我們先叫出表格框線的工具列。叫出表格及框線的方式有兩種，一種是直接點工具列的〈表格及框線〉圖示。第二種方式，您可以滑動滑鼠到工具列的空白處，然後按一下滑鼠右鍵。（還記得嗎？按滑鼠右鍵，就會出現可以選擇的對話框。）按一下滑鼠右鍵後，就會出現旁邊這個對話框，然後請您移動滑鼠到〈表格及框線〉，接著以滑鼠左鍵點一下〈表格及框線〉三個字，符號表前面就會出現選取的勾勾，表示您已經選取符號表功能了。 |
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| 十、 | 將欄、列、表格反白 |
 當我們要給表格上顏色的時候，我們需要先將要上顏色的欄、列、表格反白。如何反白？如果您想要給欄上顏色，請移動滑鼠到欄上面，小心移動，等出現一個粗粗黑黑的短箭頭，然後點滑鼠左鍵，整個欄就會反白。 要將列反白，則是移動滑鼠到列的最左邊，慢慢移動，會出現一個白色的粗箭頭，點一下左鍵。 如果要反白一個空格，則是慢慢移動滑鼠到你要反白的空格旁邊，等出現一個粗粗黑黑的短箭頭，然後按著滑鼠左鍵，移動滑鼠到您想反白的地方。
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| 十一 | 改變表格顏色 |
 當您將欄、列、表格反白以後，就可以準備給表格上顏色了。請您移動滑鼠到網底色彩的圖示，點一下小倒三角形，就會出現整個色譜，然後以滑鼠左鍵點取顏色。就可以給欄、列、表格上色了。 |
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| 十二 | 增加欄、列位 |
 如果您覺得欄位不夠，想增加欄位，也很容易。請首先將要增加欄位的反白，然後移動滑鼠到工具列的最上面，找到〈表格（A）〉，然後點一下滑鼠左鍵，出現下拉式的對話框，再移到〈插入〉，自動出現另外一個對話框，再點一下〈右方欄〉。點過〈右方欄〉之後，會自動插入一個欄。想要增加一個列，也是如此，反白列、點表格、插入下方列。 |
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| 十三 | 刪除欄、列位 |
 如果您覺得欄位太多，想刪減欄位，同樣容易。請首先將要增加欄位的反白，然後移動滑鼠到工具列的最上面，找到〈表格（A）〉，然後點一下滑鼠左鍵，出現下拉式的對話框，再移到〈刪除〉，自動出現另外一個對話框，再點一下〈欄〉。點過〈欄〉之後，會自動插入一個欄。想要增加一個列，也是如此，反白列、點表格、刪除列。 |
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| 十四 | 合併儲存格 |
 有時候，我們在製作表格時，需要將兩個儲存格合併，這也很方便。您只要將想要合併的儲存格反白，然後移動滑鼠到工具列的最上面，找到〈表格（A）〉，然後點一下滑鼠左鍵，出現下拉式的對話框，移到〈合併儲存格〉，再點一下〈合併儲存格〉，點過〈合併儲存格〉之後，就會自動將選取儲存格合併。 |
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就會自動出現一個8欄20列的表格。
