《中台資訊加油站》012

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首先請您先從簡體字的網頁裡複製一段文章到Word2000裡。接著請以滑鼠左鍵點一下上面工具列裡的（工具），就會出現一個下拉式選單，請再以滑鼠左鍵點一下這個下拉式選單裡的（語言），出現另一個功能表，點一下（中文轉換），就會出現一個對話框，在這個對話框裡點選「簡體中文轉成繁體中文」。

在這個對話框裡您還可以看的「翻譯共用字詞」的選項，這個選項可以讓您在轉化簡繁體文字時，同時改變不同的用字。例如電腦軟體轉換成簡體字會變成計算機軟件，而網路變成網絡。相信您一定能夠舉一反三，使用這個功能將繁體字的文章轉變為簡體字文章。當然，您也可以直接點選工具列上的（簡）、（繁）圖示。

想想，這可真是微軟聰明的行銷策略，也是所謂的使用者友善（user friendly）的設計，讓使用電腦的人可以簡易的變化簡繁體。除了這項簡繁體轉換功能以外，Word2000還有一系列稱為「亞洲方式配置」的功能，雖然說是亞洲，其實是針對華文設計的。這些功能是針對華文排版、印刷習慣設計。我們先看看其中的一項功能「橫向文字」功能。

請先打上幾個字，並讓這行字變成直排的。或許有人不知道如何將橫排文字變成直排的，您只要以滑鼠左鍵點一下工具列上面的「變更文字方向」圖示，就可以輕易的將文字變成直排或橫排。

接著請將要做「橫向文字」的文字反白，在圖例中將「中台」兩個字反白，然後點一下工具列的（格式），在下拉式選單中點一下（亞洲方式配置），再點一下旁邊選單的（橫向文字），您就可以看到一個預覽框，如果滿意，點一下（確定）就完成了。

在處理直排文字的（橫向）功能時，可以使用這個（橫向文字），而在平常橫排的文字要產生這種效果，就要使用這個亞洲方式配置的（並列文字）。

還是請您先打幾個字，同樣的在要並列的文字上做反白選取。在圖例中打上神學學士一年級，想讓「神學學士」四個字並列，那就反白選取這四個字，然後重複前面的步驟，只是這一次要點選（並列文字）。點過以後，同樣會出現一個預覽框，預覽後要記得點一下（確定），就能產生如圖的果效。

在這個亞洲方式配置功能裡，注音標元並不太理想，它不能把四聲顯示在注音符號旁邊。相信在後來的版本定會改善。

另外一個值得使用的功能就是「圍繞字元」。您只要反白選取要執行圍繞的文字，然後點選「亞洲方式配置」裡的（並列文字），就出現一個設定框。在這個設定框裡選好框框的樣式，再點一下（確定）就大功告成了。

雖然在您執行圍繞功能之後，這個字看起來有網底，但實際列印並不會有這樣的效果。

介紹過這幾項功能，相信有些人早已知道，但或許您會有相見恨晚的感覺，自忖著，如果早知道這些功能，就不必辛苦的調整字體大小、移動位置了。其實，每一套軟體的設計團隊都已經盡可能的站在使用者立場，為使用者設計不少貼心、好用的功能。如果您多點好奇心，看看使用手冊，或是常使用線上幫助（Help）功能，您就能夠發現許多讓您事半功倍的功能。