《中台資訊加油站》006　學習使用Tab製作程序單及目錄的點線

去教會參加崇拜，總會留心週報的格式，最感覺惋惜的，就是那老是無法對齊的點線。

看著那不太美觀的點線，一方面同情打電腦的人花了多少心力做這件事情，一方面也覺得微軟辦公室套裝軟體中的Word就提供一個很棒的劃點線功能，為什麼不會用呢？大概是不知道這項功能吧？

既然如此，就教大家使用這既有的功能，不再做那種事倍功半的工作。

首先請您在打完標題之後，將滑鼠游標停在左邊，然後在定位點設定的地方選擇靠右對齊的定位點。

這個定位點設定位置就在Word畫面上方尺規的左邊。您只要點一下那個小圖示，就會輪流出現不同的定位點。請您選擇像圖示的靠右對齊定位點。

選好靠右對齊定位點之後，請移動滑鼠滑鼠到尺規的地方，在文件範圍最右邊的尺規上點一下，就能標示靠右對齊的定位點。

接著開始打程序項目，請先打好左邊項目，然後左手點一下鍵盤左邊的（Tab）鍵。您會看到游標移到右邊，再打右邊的項目。

或許有人不知道（Tab）鍵在哪裡？這個圖示標明（Tab）鍵在鍵盤左邊的位置。

當您使用Tab鍵拉出左右邊的空間之後，接著請以滑鼠反白中間的空間。

反白之後，請移動滑鼠到工具列上面的「格式」，然後選取「定位點」。

點過上面的定位點，出現定位點設定框，然後點選前置字元的格式。您可以選擇實線或虛線。通常您只要如圖選擇（3）就了。接著要按「確定」，您就可以看見奇妙的點線效果了。

選好定位點的前置字元後，回到節目單，然後取消反白原來的虛線，就可以產生整齊、漂亮的點線。

您只要多練習幾下，一定就會熟練這個好用的功能。

可是，如果節目單中間還有內容，如詩歌名稱、經文、講題，那怎麼辦？那稍微複雜，請跟著學習操作。

這一次請您選一個靠左對齊的定位點，並在尺規上加添一個靠左對齊的定位點。

您要注意接著的步驟，請按（Tab）鍵，然後反白第一個定位點的空間。再重複前面選擇定位點前置字元格式的步驟。

產生第一個定位點的點線

請記得，一定先設定好新增定位點的點線。這個次序很重要，如果您沒有先設定新增定位點的點線，後來要再設定會比較麻煩。

當第一個定位點的點線設定好，並打完內容項目後，再按一次（Tab）就會自動產生原來定位點的點線。

用這種方式設定的點線會自動隨著字數多寡而調整。這麼好用的功能，您怎能不會操作呢？

當您打完需要中間項目的程序，如果要回到原來的程序格式，那就要記得取消中間的定位點。

怎麼取消呢？您移動滑鼠到尺規上您想取消定位點，然後按著滑鼠左鍵，把定位點往下拉就好了。

取消中間項目的定位點之後，您不必做任何改變，只要打完前面項目，再按一下（Tab）鍵，就會自動產生點線了。

看過這一期的資訊加油站，相信您不必再煩惱如何打出均勻、好看的點線了吧？

學習使用Tab製作程序單及目錄的點線《中台資訊加油站》006
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