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中台電腦教室  powerpoint
第三課 PowerPoint插入圖片及其他物件

您會不會覺得原來使用PowerPoint製作簡報居然這麼容易,的確是如此。不過,有一些比較細緻的部分,那就需要懂得一些技巧才能操作的。在這一課,我們就來學習一點比較深入的操作方法。

一、 插入圖片
pp112.jpg (13506 bytes)如果在投影片上加些必要的圖片,會讓投影片更生動。您也可以加上其他物件,如聲音、表格等等檔案。

還是一樣,點一下工具列上的(插入),在下拉式選單中點一下(圖片),再點一下(從檔案),就從檔案資料夾中選出想插入的圖片。

二、 調整圖片大小及移動圖片
pp113.jpg (31252 bytes)執行上面的步驟後,投影片中間就會出現您選擇插入的圖片。

這時候,您只要點一下這張圖片,就能移動或調整這張圖片的大小。

如果您想刪除這張圖片,很簡單,點一下圖片,按(del)刪除鍵,就刪除了。

三、 插入影片及聲音
pp114.jpg (31252 bytes)除了插入圖案以外,您也可以在簡報上插入其他物件,像是影片或聲音。

點一下工具列上的(插入),出現下拉式選單後,點一下(影片及聲音),又會出現另一個選單。在這個選單裡,所謂的藝廊,就是微軟辦公室軟體所附的影片及聲音。

從檔案,則是從您自己收集或下載的影片及聲音。

四、 聲音播放方式的選擇
pp115.jpg (31252 bytes)當您執行過上面的步驟,會出現這個選擇,問您是否自動播音,您可以依需要決定。
五、 調整聲音圖示的位置
pp116.jpg (31252 bytes)執行上面的步驟後,投影片中間就會出現一個喇叭圖示。表示播放投影片時,點一下這個喇叭圖示就能播放聲音。

這時候,您只要點一下這張圖示,壓著左鍵,就能移動這張圖示。

如果您想刪除這個聲音圖示,很簡單,點一下圖示,按(del)刪除鍵,就刪除了。

六、 插入文字方塊
pp117.jpg (31252 bytes)如果您想要在一張投影片上既定的範圍外寫入文字,那您就必須插入一個文字方塊,才能在這個方塊內寫入文字。

點一下工具列上的(插入),出現下拉式選單後,點一下(文字方塊),又會出現另一個選單。在這個選單裡,選擇橫書或直書的文字方塊。

七、 調整文字方塊
pp118.jpg (31252 bytes)執行上面的步驟後,投影片中間就會出現一個垂直游標線,在您想插入文字方塊的地方點一下,就會出現文字方塊。

這時候,您可以直接在這個文字方塊輸入文字;您也可以點一下這個文字方塊,移動或調整位置或大小。

如果您想刪除這個文字方塊,很簡單,點一下方塊邊線,按(del)刪除鍵,就刪除了。

八、 製作超連結
pp119.jpg (31252 bytes)當您作簡報時,想要看看其他的文件,或是上網,PowerPoint可以讓您容易的建立超連結,就像瀏覽網頁一樣,在作簡報時進入其他程式或執行程式。

您只要將想作超連結文字或物件選取,點一下滑鼠右鍵,出現選單後,點一下(超連結),就能設定超連結。

九、 插入超連結的目標
pp120.jpg (31252 bytes)執行上面的步驟後,就會出現這個(插入超連結)的選框。

您可以直接填上網址,或者選擇要超連結的檔案。

記得,設定完超連結目標後,要點一下(確定)。

沒想到吧,powerpoint真的不難,當然囉,也因為您夠聰明囉!接著還有不少精彩課程,來,加油!加油!

 

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