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中台電腦教室  powerpoint
第一課 製作第一張PowerPoint簡報

在微軟的招牌產品「微軟辦公室四大軟體」中,PowerPoint是一個能將各樣信息做成簡報,輔助演講、介紹事工或產品的重要程式。這樣的簡報可以透過投影機投射,也可以單獨置於會場並設定自動展示。

PowerPoint可以說是「微軟辦公室四大軟體」中最簡單的,相信您很快就能熟練的使用這套程式設計吸引人的簡報。

一、 執行PowerPoint 2000程式
pp001.jpg (24348 bytes)我們還是從執行電腦程式的第一步開始。要執行電腦程式時,除了可以點選電腦桌面的捷徑圖示外,最基本的方法就是移動滑鼠到螢幕左下角的(開始)。

以滑鼠左鍵點一下(開始)就會出現往上拉的功能表,請移動滑鼠到(程式集),會自動顯示右邊的功能表。

請將滑鼠移到(Microsoft PowerPoint),然後以左鍵點一下,執行PowerPoint程式。

二、 開啟PowerPoint新檔案
pp002.jpg (12268 bytes)進入PowerPoint之後,請移動滑鼠到(檔案),直接點一下工具列第二行的(開新檔案)圖示。
三、 套用簡報設計範本
pp003.jpg (35805 bytes)開出一個新檔案後,我們可以使用PowerPoint的(套用簡報設計範本)功能,簡易的讓我們的簡報吸引人。
四、 選擇簡報設計範本

pp004.jpg (34212 bytes)點過(套用簡報設計範本),就進入範本項目。

請逐一檢視範本,熟悉範本的樣式並選擇中意的範本。

五、 輸入簡報文字
pp005.jpg (19323 bytes)選過範本後,即刻會產生一簡報檔案,上面並有清楚說明。

您依照說明,輸入標題文字。

六、 調整文字類型及其他設定
pp006.jpg (23544 bytes)輸入文字之後,您可以隨時更改文字類型及其他相關設定。
七、 插入日期及時間
pp007.jpg (24888 bytes)如果您熟悉使用Word,您會發現PowerPoint有很多功能跟Word十分相似。

就像這裡的插入日期,幾乎跟Word一模一樣。

八、 選擇日期及時間格式
pp008.jpg (41049 bytes)相信您也知道如何使用這個日期及時間的格式設定。
九、 調整文字的對齊方式
pp009.jpg (37801 bytes)想要讓文字靠右、靠左、置中嗎?很簡單,就像Word一樣,點一下要調整的文字,接著點一下工具列上面的對齊圖示。
十、 插入新投影片
pp010.jpg (13078 bytes)做好第一張投影片之後,要再做第二張,怎麼作?

很簡單,在工具列(插入)的下拉式選單裡選擇(新投影片)。

十一 看看投影片的文字格式
pp011.jpg (30456 bytes)當您在編輯投影片時,您會發現左邊的大綱式內容跟著變動。

您也可以在這邊調整投影片文字內容。

十二 編輯第二張投影片
pp012.jpg (13506 bytes)您可以看到,當您在第二張投影片輸入文字時,左邊大綱式內容也隨之增加。

您逐一增加新投影片、輸入文字,就可以輕易編好整個簡報。

十三 放映投影片
pp013.jpg (13506 bytes)說了半天了,那要如何放映投影片呢?

簡單得很,您可以瀟灑的按一下鍵盤上面的(F5),或者,您點一下工具列上的(檢視),出現下拉式選單後,點一下(投影片放映),就好啦。

十四 選擇放映投影片
pp014.jpg (13506 bytes)有時候您可能希望從第三張、第四張放映投影片,那就請您在到想開始放映的那張投影片,然後點一下左下角的(投影片放映)圖示。

當您修改好中間的一張投影片,想看看這一張的效果,也可以用這種方式放映。

您已經踏出使用PowerPoint製作簡報的第一步,很快的您,就可以亮出漂亮的簡報囉!

加油!加油!

 

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