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基礎電腦教室
第十八課 學習設定頁首頁尾

當我們在打一篇比較長的報告時,如果沒有編上頁碼或者報告名稱,很容易弄錯文章的次序,甚至會將不同的文章釘在一起,為了避免這樣的錯誤,也為了幫助人閱讀,何況,這也是一篇專業文件應該具備的設定,因此讓我們來學學如何設定頁首、頁尾以及編上頁碼。

一、 叫出工具列中(檢視V)的頁首/頁尾
number01.jpg (22042 bytes)首先,當然是開啟Word囉,然後以滑鼠左鍵點一下工具列的(檢視V),出現下拉式選單,接著請點一下(頁首/頁尾H)。就會出現下一個步驟的圖案。
二、 設定格式化頁碼
number02.jpg (22042 bytes)設定頁碼前,建議您,最好先想好要設定成國字還是阿拉伯數字?
三、 選擇頁碼格式
number03.jpg (22042 bytes)以滑鼠左鍵點過(格式化頁碼)就會出現左邊的對話框。

請選擇格式,選好後記得點(確定)。

四、 插入頁碼
number04.jpg (22042 bytes)選好頁碼格式後,請以滑鼠左鍵點(插入頁碼)。
五、 加點變化
number05.jpg (22042 bytes)在設定頁碼之前,您也可以先打上『第   頁』然後在中間插入頁碼。
六、 插入頁數
number06.jpg (22042 bytes)有時候,報告需要打上頁數,這也很容易,您看看左邊圖示,看得懂嗎?記得,先打上/的分隔斜線。
七、 設定頁碼靠右對齊
number07.jpg (22042 bytes)我們可以輕易的將頁碼靠左或右對齊,只要用滑鼠左鍵點一下頁碼,然後再點一下工具列的靠右對齊。
八、 編上頁首底線
number08.jpg (22042 bytes)為了美觀以及區隔頁碼與本文,有時候需要為頁首編上底線。

請先反白頁碼列,也就是將滑鼠移到頁碼列的左邊,等出現箭頭後,點一下滑鼠左鍵。

反白之後,接著點工具列的(格式O),再點(框線及網底B)。

九、 設定框線格式
number09.jpg (22042 bytes)點出左邊對話框之後,請選擇框線樣式,設定、並在預覽部分,點到底線。

記得設定好後,要點(確定)。

十、 看看頁碼底線樣式
number10.jpg (22042 bytes)怎麼樣?這個底線不錯吧?
十一 切換頁首頁尾
number11.jpg (22042 bytes)設定過頁首後,現在來設定頁尾。請以滑鼠左鍵點一下頁首頁尾工具列的(切換頁首及頁尾)
十二 打上頁尾標題
number12.jpg (22042 bytes)切換到頁尾後,請打上標題或其他標示文字。
十三 設定頁尾日期
number13.jpg (22042 bytes)打完標示文字之後,您也可以插入日期,很簡單,以滑鼠左鍵點一下(插入日期)就好了。記得,以Tab(定位點)設定日期位置。
十四 設定頁尾頂線

number14.jpg (22042 bytes)既然有了頁首底線,也應該加上頁尾頂線。

步驟很簡單,先反白頁尾字串,也就是將滑鼠移到頁碼列的左邊,等出現箭頭後,點一下滑鼠左鍵。

然後點工具列(格式)的框線及網底。

十五 設定頂線格式
number15.jpg (22042 bytes)點出左邊對話框之後,請選擇框線樣式,設定、並在預覽部分,點到頂線。

記得設定好後,要點(確定)。

十六 記得返回文件
number16.jpg (22042 bytes)不錯!設定過頁首頁尾後,您的報告看起來專業多了。

記得,要點關閉,返回文件。

 

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