跟產生表單一樣，請點選工具列右邊的圖示，選取產生報表。
首先我們來試試看「自動產生報表：單欄式」的功能。點選後會產生甚麼效果？
這就是單欄式報表，您也可以試試看其他格式的報表。
資料表最常用的就是產生地址標籤，這也很簡單。
還是一樣新增報表後，執行「標籤精靈」。
市售的自黏地址標籤有很多種，請選擇合適標籤後，在這裡點選符合的標籤大小。
在資料表精靈裡，您可以設定您要列印的文字格式，包括字體、大小及顏色。
在這個畫面裡，您需要選擇標籤的內容。通常最上面是郵遞區號，下來姓名、地址、城市等等。
接著要選擇在列印標籤時用那個欄位先後列印次序。您可以用郵遞區號排序，也可以用姓名筆劃排序。
記得，Access除了要儲存一份資料表之外，製作表單時又會存一份表單檔案，而在製作報表的時候，也會再存一份報表檔案。這些檔案最好存在同一個資料夾。存好後不可以任意更名。
不錯吧？從此以後，不用再剪貼一堆名單囉！
除了列印標籤、保表外，還可以將Access的檔案匯出給別的軟體使用，例如匯出成為Excel試算表的檔案，就很好用。請點選工具列的「檔案」中的「匯出」。
點開會出檔案類型，您會發現可以會出的格式還真不少，我們先試試看，匯出為Excel是試算表的格式。
打開Excel，看看匯出果效，不錯吧？！可是，我們為什麼要匯出為試算表的格式呢？需要好好考慮，若要整理名冊，還是在Access比較好。
