| 一、 | 選取要分欄的段落 |
 在我們要執行欄位設定功能之前，我們要先將要分欄的段落選取（反白）。還記得怎麼向下選取嗎？請將滑鼠移到「橘色....」執行向下選取功能。 |
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| 二、 | 點選欄位設定 |
 接著以滑鼠左鍵點取工具列上面的「格式O」，出現下拉式選單之後，再以滑鼠左鍵點取「欄C」。 |
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| 三、 | 執行分成兩欄功能 |
 點過上面的「欄C」，就會出現左邊的設定框。請以滑鼠左鍵點取上面「預設欄位」的「二W」，也就是像圖示的意思，將選取的段落分成兩欄。 平常，如果沒有選取段落，就是全部分欄。 |
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| 四、 | 分成兩欄的文章 |
 執行過選取段落分欄之後，您的文章就會分成兩欄了。 |
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| 五、 | 取消分欄 |
 如果您仔細看「水果」這篇文章，您會發現最後有一部份文章是自成一篇的。這一篇不必要分欄。請將「吃水果....」以下選取。 |
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| 六、 | 執行取消分欄功能 |
 以滑鼠左鍵點取工具列上面的「格式O」，出現下拉式選單之後，再以滑鼠左鍵點取「欄C」。點過上面的「欄C」，就會出現左邊的設定框。請以滑鼠左鍵點取上面「預設欄位」的「一O」，就是不分欄的意思。 |
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| 七、 | 不分欄的段落 |
 看看您的文章，是不是跟我的一樣，已經不分欄了？ |
