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基礎電腦教室
第十六課 學習製作eMail簽名

早上接到一位朋友的電子郵件(eMail),問我到底我的eMail後面的簽名是怎麼做的?我乾脆就做個教學網頁,跟大家分享製作eMail簽名的方法。

 

一、 簡單、好用、美觀的eMail簽名
sign001.jpg (22112 bytes)您有沒有想過,每次寫完一封信,就要寫上自己名字,實在很麻煩。

其實,您如果明白OutLook express的功能,您就可以很容易的做出個人化的簽名。來,請跟著試試看。很簡單的。

二、 打一個純文字的簽名檔
sign002.jpg (27841 bytes)首先,請您執行視窗記事本的功能,記得不是Word,因為到目前為止,簽名還是必須用純文字的格式(txt)的。

然後打好自己喜歡的簽名,就像我的,有名字、格言、網站、網頁等等。

三、 儲存純文字簽名檔案
sign003.jpg (43343 bytes)當你打好簽名純文字檔案後,記得給它一個名字,儲存到您平時儲存的資料夾裡面。您也可以存到我的文件夾。

存到哪裡都可以,只要您記得存到哪裡就好了。

四、 啟動Outlook Express,進入工具列的選項
sign004.jpg (15301 bytes)儲存好簽名檔以後,關閉記事本。

執行Outlook Express,然後以左鍵點選工具列的〈工具(T)〉,接著再以滑鼠左鍵點〈選項(O)〉,進入下一個步驟。

五、 設定選項的簽名項目
sign005.jpg (33421 bytes)進入這個選項設定框後,以滑鼠左鍵點〈簽名〉。

您可以點選□在所有外寄的郵件加上簽名。不過,有時候並不需要。

最重要的是,您要點選下面的〈編輯簽名〉的☉〈檔案(F)〉。

然後再點一下右邊的〈瀏覽(W)〉。就會出現檔案資料夾。

接著請找出您的簽名檔案,然後點一下那個簽名檔案。

六、 選取簽名檔案
sign006.jpg (31963 bytes)當您點選過您的簽名檔案後,在左圖下面的☉〈檔案(F)〉就會顯示您的簽名文字檔。

恭喜您,您已經成功設定好您的eMail簽名檔了。

七、 插入簽名檔
sign007.jpg (25734 bytes)從今以後,當您寫完一封eMail,您就可以用滑鼠左鍵點一下〈插入(I)〉,在點一下〈簽名(S)〉,您的eMail就有個個人化的簽名了。

記得,發一封eMail給我,讓我看您的簽名好看不好看。

對了,給您兩個提示,第一、您需要定期更新您的簽名檔,免得人家看膩了。

其次,您有沒有想到,如果您想發一大篇文字,也可以使用簽名功能。想想看,這要怎麼用?想通了嗎?

 

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