左邊這個圖案熟吧？當然熟囉，怎麼進來的？沒錯，從螢幕左下角的「開始」進去，點選「程式集」就對了。
看到了沒？
在Office 2000的版本裡，進入Access就會出現這個畫面。如果您已經用過Access，也製作過資料庫，那就選擇「開啟現存的檔案」。如果從未使用過，那就請您選擇「Access資料庫精靈、資料庫和專案」。
我們才剛剛開始學習建立資料庫，所以不急著建立較複雜的資料庫，我們先選擇建立一般的資料庫。
當您選擇建立資料之後，會出現左邊的畫面，告訴您要先儲存資料庫檔案，您就跟著做，選好資料夾，儲存檔案。
Access資料庫檔案有好幾種，最基本的就是「資料表」，請記得，資料表就是資料庫的基本檔案，有了這個檔案能執行別的功能，如表單、報表等等。執行過上一個步驟，會出現左邊設定框，請選擇「使用精靈建立資料表」，然後點選「開啟」。
在資料表精靈裡，您可以選擇建立「個人」或是「商業」的資料表，您也可以選擇資料表範例。然後您要選擇資料表欄位，您可以從範例欄位中選擇您的資料表需要的欄位。
在這個畫面裡，您需要給資料表命名，並選擇設定主索引。記得，要點一下「完成」。
完成以上簡單的步驟，您就可以開始輸入您的資料了。
由於資料表的欄位大小都是使用預設格式，並不一定適合您的需要，所以需要修改欄位。請點選工具列「檔案」下的圖示，再選「設計檢視」。
請移動滑鼠點一下「姓氏」，您會看到下面出現類型顯示。欄位大小50代表50字元，等於50個英文字母，25個中文字母，因此，您要把這個欄位大小改成2或4，既然是姓氏，應該只有一個字或兩個字而已。
由於預設的電話欄位輸入遮罩是九位數，所以必須修改成十位數。