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基礎電腦教室
十三課 學習Word的取代功能

同學們,前面那一堂課上得如何?不錯吧!看樣子,您的電腦程度不是普通哦!加油!來,我們來學另外一個Word的功能。這個功能可以幫助我們省不少事情唷,到底是甚麼功能呢?就是取代的功能。

一、 開啟舊檔
word-adv12.jpg (9847 bytes)為了幫您省下寶貴的學習電腦時間,我已經幫您預備了一份文件,放在我的文件夾(My Documents),記得怎麼開啟嗎?如果不會開啟,那還是要回去上電腦基礎班囉。
二、 開啟檔案
word-adv13.jpg (27209 bytes)我給您預備的這一份檔案的名稱叫做「fruit. doc

.doc的意思就是Word的檔案。請開啟這份文件。

三、 需要修改的文章
word-adv14.jpg (32727 bytes)當您看到這篇文章時,您會發現這篇文章很多地方需要修改。

第一、就是標點符號不正確,都是用英文的半形標點符號(, .)而不是中文的全形標點符號(,。)

第二、幾乎每一句都加一個空白。有沒有看到那些空白?

四、 執行取代功能
word-adv15.jpg (10797 bytes)我們需要學習將這些半形標點符號變成全形的標點符號,如果一個一個修改,那就太沒有效率了。

我們可以使用取代功能,迅速的將這些問題全部更正。

請移動滑鼠到工具列,以滑鼠左鍵點一下(編輯E),出現下拉式選單,再請以滑鼠左鍵點一下(取代E),就會出現現的對話框。

五、 取代半形逗點
word-adv16.jpg (13806 bytes)請在『尋找目標』右邊的長條空格填一個半形的逗點,會不會填?就是在英文輸入狀態打一個(,)。然後在下面的『取代為』右邊的長條空格填一個全形的逗點,就是在中文輸入狀態打一個(,),然後按『全部取代』。很快您會看到奇妙的結果。
六、 取代半形句點
word-adv17.jpg (14555 bytes)請在『尋找目標』右邊的長條空格填一個半形的句點,就是在英文輸入狀態打一個(.)。然後在下面的『取代為』右邊的長條空格填一個全形的句點,就是在中文輸入狀態打一個(。),然後按『全部取代』。
七、 消除空白
word-adv18.jpg (14405 bytes)現在我們要消除多餘的空白,這個步驟稍微複雜,要注意些。

請將滑鼠游標停在『尋找目標』右邊的長條空格,然後按一次鍵盤下端的空白鍵。下面的『取代為』右邊的長條空格不要動。然後按『全部取代』。您會發現所有的空白都被消除了。

八、 檢視結果
word-adv19.jpg (28511 bytes)現在,讓我們看看取代後的結果,是不是很快的就完成這些原本複雜的手續?

您可以試試看將「水果」取代成「鮮果」或「果實」等等。

九、 記得儲存檔案到您的磁碟片
word-adv20.jpg (15874 bytes)我們這一堂課會使用這篇文章作我們進階學習Word的原始檔案,所以您一定要記得儲存這份檔案。最好能夠把它儲存在磁碟片裡面,免得別人刪掉您的檔案。

 

 

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