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基礎電腦教室
四課 學習Microsoft Excel圖表功能

今天我們來學一個很漂亮的圖表,這個圖表可以輕易的讓我們看出數目的百分圖。讓我們來學習這個很有水準的電腦課程。

一、 進入Microsoft Excel畫面
excel013.jpg (24619 bytes)先請大家回憶如何開啟Microsoft Excel,然後進到左邊的畫面。

大家還記得嗎?你可以從開始的地方,點選程式集,然後找到Microsoft Excel,再點一下滑鼠左鍵,就可以進到左邊的畫面。

現在讓我們來試試看,打一張簡單的收支明細表。

二、 學習Microsoft Excel加總功能
excel014.jpg (28992 bytes)還記得Microsoft Excel的自動加總功能吧?

試試看,沒錯,先用滑鼠把收入部分的金額反白起來,然後移動滑鼠到工具列的自動加總記號(Σ),點一下滑鼠左鍵,就可以得到收入合計數目。

三、 看看Microsoft Excel加總功能
excel015.jpg (43190 bytes)接著我們試試看,把支出部分的金額反白起來,然後移動滑鼠到工具列的自動加總記號(Σ),點一下滑鼠左鍵,就可以得到支出合計數目。
四、 學習Microsoft Excel試算功能
excel016.jpg (22766 bytes)還記得上個禮拜我們談到Microsoft Excel的計算功能時,我們學過這個計算功能可以計算加減乘除,甚至更複雜的功能。

今天我們來試試另外一個計算方法。就是把收入的金額減去支出的金額,看看結果多少。

請先在(A18)的位置打好收支結餘。然後,移動滑鼠到旁邊一格(B18),然後打上【=(B8-B16)】,打完後按Enter,就可以得到收支結餘的數目。

五、 學習插入一列

excel026.jpg (33281 bytes)有時候我們需要增加收入或支出的項目,需要增加一列或一欄,我們可以使用插入的功能。

首先,請移動滑鼠到要增加一列的地方,然後,移動滑鼠到工具列,以滑鼠左鍵點一下插入,再點一下(列R)。

請記得,在使用電腦程式時,橫的叫做列,直的叫做欄。

六、 學習打入新增一列的內容
excel027.jpg (20745 bytes)移動滑鼠點一下(列R)之後,你會發現多了一列。

接著你可以打入項目、數額。電腦會自動把新增的數額算進去。

七、 學習使用圖表精靈
excel017.jpg (38420 bytes)當我們使用Microsoft Excel的計算功能時,還可以使用它的自動圖表精靈,做出清楚的圖表。

首先把要做成圖表的項目及數額反白。

然後移動滑鼠到工具列,按圖表精靈。

八、 學習選擇圖表類型
excel018.jpg (34820 bytes)點過圖表精靈後,它會產生一連串製作圖表的對話框。

第一個對話框是選擇圖表類型。你可以選擇圖表類型及副圖表類型。副圖表類型是將圓形圖表弄得更精美、吸引人注目。

選好圖表類型後,請按下一步。

九、 學習確定資料範圍
excel019.jpg (27724 bytes)第二個對話框是確定圖表資料範圍。

在這個步驟,你不要修改什麼,只要按下一步就好了。

十、 學習圖表選項
excel020.jpg (26896 bytes)第三個對話框是確定圖表選項。

在這個步驟,你同樣不要修改什麼,只要按下一步就好了。

十一 學習確定圖表位置
excel021.jpg (18549 bytes)第四個對話框是確定圖表位置。

在這個步驟,你還是不要修改什麼,只要按完成就好了。

十二 看看圖表初稿
excel022.jpg (12658 bytes)經過以上四個步驟,你輕易的完成一個圖表。

在這個步驟,你同樣不要修改什麼,只要按下一步就好了。

十三 學習修改圖表內容
excel023.jpg (15043 bytes)看過以上的圖表,如果你不滿意,想改改顏色、文字大小,也很容易。

請移動滑鼠到圖表上面,然後按一下滑鼠右鍵,就會出現一個對話框,在這裡你可以選擇不少些改項目。

例如我們選資料數列格式,來修改圖表格式。

十四 學習顯示圖表百分比
excel024.jpg (20466 bytes)滑鼠點過上面的資料數列格式,就會出現左邊的對話框,請選資料標籤。

在這裡,你可以選顯示數值、顯示百分比或顯示標籤。

不同選擇會有不同作用,我們先選【顯示百分比】,看看有什麼結果。

十五 學習改變數額
excel025.jpg (36112 bytes)當我們選【顯示百分比】以後,我們看到圖表顯示各個項目佔的百分比。

更有意思的是,當你改變收支數額時,圖表會跟著改變。

辛苦了!

給自己和別人一個愛的鼓勵!!!

告訴自己:我做得很好!

 

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