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基礎電腦教室
十三課 學習Word版面及其他設定

同學們,經過千呼萬喚,我們的電腦進階班終於開課了!真高興又有幾個禮拜的時間跟大家一起度過充實的週末假期。您能安排時間來上課就是一件值得鼓勵的事情。在這幾個禮拜裡,我們要學習Microsoft Word比較深入的操作方式,請在課堂上仔細學著操作,回家後多多練習。如此一來,包您會成為Word的高手。來,先給自己和同學一個愛的鼓勵!加油!

一、 學習版面設定
word-adv01.jpg (10519 bytes)首先,當然是開啟Word囉,記得怎麼開啟嗎?如果不會開啟,那就要回去上電腦基礎班囉。

好,開啟Word以後,我們先要決定到底是用甚麼格式的紙張列印?到底上下左右要留白多寬?這些都要進入版面設定。

請以滑鼠左鍵點一下工具列的(檔案F),出現下拉式選單,接著請點一下(版面設定U)。就會出現下一個步驟的圖案。

二、 設定紙張大小
word-adv03.jpg (21212 bytes)第一個我們要看的版面設定項目是紙張大小。

一般紙張的大小都是A4的,不過有時候也會是A3或是B4的。

國外的紙張則是Letter Size,也就是信紙的格式。

三、 設定縱向橫向
word-adv04.jpg (20201 bytes)選完紙張的大小後,接著要看看紙張的方向,也就是紙張要直著放(縱向)?還是橫著放(橫向)?
四、 設定紙張邊界
word-adv02.jpg (24372 bytes)決定好紙張大小、方向,再來我們要看看紙張的邊界,也就是說,您的文章與上下左右邊界的距離。

人生要留白,列印的紙張也需要留白。看起來會比較舒服。

當然,如果您想節省,一張紙印得滿滿的,也可以在這邊設定。

五、 學習其他設定
word-adv05.jpg (12717 bytes)設定過版面後,接著我們要設定一些重要的Word使用環境。

請以滑鼠左鍵點一下工具列的(工具T),出現下拉式選單,接著請點一下(選項O)。就會出現下一個步驟的圖案。

六、 一般設定
word-adv06.jpg (28766 bytes)在「一般設定」部份,我們要注意的有三個設定,那就是:

一、最近使用檔案的清單:這個設定可以讓我們在點選Word的(檔案F)看到過去打過的九個檔案,只要點選檔案名稱就可以叫出來。

二、度量單位:這可以將尺規的單位變成公分或是英吋。

三、使用字元單位:可以在設定內縮時,以縮幾個字為單位。

七、 儲存設定
word-adv07.jpg (27149 bytes)在「儲存設定」部分,我們可以設定自動儲存。

您先以滑鼠左鍵點一下(儲存自動回復資訊時間間隔)前面的小方格,然後設定您要自動儲存的時間。

通常這個自動儲存時間不要設太長,五分鐘就夠了。

另外,您也可以設定檔案的保護密碼,免得別人開啟或更改。

八、 檢視設定
word-adv08.jpg (31570 bytes)在這邊最後一個設定就是「檢視設定」。

檢視設定一般包括:

一、顯示:點選水平捲軸與垂直捲軸。

二、列印與Web配置選項:點選垂直尺規與文字範圍。

經過這幾個設定以後,就差不多可以正確操作Word了。

九、 設定檢視模式
word-adv09.jpg (10897 bytes)除了以上的工作環境設定外,有時候為了操作方便,也可以設定檢視模式。檢視模式有三種:

第一種是「標準模式」,是比較精簡的Word文字編輯模式,好讓使用者快速編輯檔案,只是看不出一頁一頁的分別。

第二種是「整頁模式」,在這個模式就可以看到文件一頁一頁的完整樣子。

第三種是「大綱模式」,是用來顯示文件大綱的,這個比較少用到。暫時不必動它。

十、 設定尺規
word-adv10.jpg (10843 bytes)word-adv21.jpg (9135 bytes)有時候在Word的環境裡會看不到上面及左邊的尺規,有些人會覺得不習慣。這時候只要點選「尺規」,上面及左邊的尺規就會出現了。
十一 切換全螢幕顯示
word-adv11.jpg (10908 bytes)現在我們來看一個為了方便迅速操作而設計的功能,也就是全螢幕顯示。

選擇全螢幕顯示時,所有的工具列會隱藏起來,整個Word的桌面會變得十分乾淨。操作起來十分的簡潔快速。

如果比較熟悉Word的功能後,就可以選擇這個「全螢幕」顯示的功能。

 

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