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基礎電腦教室
三課 學習Microsoft Excel

電腦(computer)本來的意思是(計算機),剛剛開始使用電腦就是為了作一些很長、很複雜的統計。電腦可以很迅速、正確的計算各樣的統計。同樣的,當我們使用電腦時,最有用的一項功能,就是幫助我們統計。

如果好好學習使用電腦的計算功能,可以節省許多時間,同時也不容易出錯。現在就讓我們學習電腦的試算功能。

一、 從程式集執行Microsoft Excel
start001.jpg (6591 bytes)還記得如何執行程式嗎?沒錯,無論要執行任何程式,最基本的方法就是將滑鼠移到視窗的左下角,以滑鼠左鍵點一下開始的地方。
二、 從程式集執行Microsoft Excel
excel002.jpg (22349 bytes)以滑鼠左鍵點一下開始的地方,就會出現左邊的對話框。請移動滑鼠到程式集(P),以滑鼠左鍵點一下程式集(P),又會出現旁邊的對話框,然後找找看,有沒有看到Microsoft Excel?

看到後,再移動滑鼠到Microsoft Excel,隨著滑鼠移到Microsoft Excel,那一行會反白,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Excel,就可以看到下面第五步驟的畫面。

三、 從桌面圖示執行Microsoft Excel
excel001.jpg (4953 bytes)除了藉著上面的方法執行Microsoft Excel外,另外還有一個方法,就是藉著桌面圖示執行Microsoft Excel。

請先找找看,在電腦桌面有沒有看到Microsoft Excel?看到後,再移動滑鼠到Microsoft Excel,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Excel,也可以看到下面第五步驟的畫面。

另外一個辦法就是從Microsoft Office快捷列中,以滑鼠左鍵點一下Microsoft Excel,同樣可以看到下面第五步驟的畫面。

四、 從工具列選擇輸入法
phon001.jpg (3219 bytes)在開始使用Microsoft Excel之前,我們需要選擇文字輸入法。請移動滑鼠到右下角的工具列,以滑鼠左鍵點一下EN。記得選注音輸入法。
五、 進入Microsoft Excel畫面
excel003.jpg (22946 bytes)左邊這個就是Microsoft Excel的畫面,看起來就像一張格子紙,您可以開始在上面打字,你只要滑鼠移動到想打字的地方,點一下滑鼠左鍵,就可以開始打字。

我們來試試看,打一張簡單的收支明細表。

六、 學習Microsoft Excel計算功能
excel004.jpg (22499 bytes)請先打好項目、單價、數量,記得,只要打總價,不要自己計算。

打好項目、單價、數量以及數額後,讓我們來見識電腦的強大計算功能。

這時候,你只要在D4的地方填上一個簡單的公式=(b4*c4),電腦就會自動幫你算出豬肉的總價。

七、 看看統計結果
excel005.jpg (20925 bytes)有沒有看到,電腦自動出現豬肉的總價。就是一個簡單的公式,就能幫你計算,很方便吧?!

讓我們看看這個公式的意思。

(=) 告訴電腦你要執行計算功能;

(b4)(c4)數目的位置;

(*)乘、(/)除、(+)加、(-)減。

八、 學習複製計算公式
excel006.jpg (30897 bytes)現在讓我們來看看,如何使用電腦自動幫我們算出其他項目的價格。

把滑鼠移到剛剛計算出來的豬肉總價。點一下,請注意,它顯示的不是數字,而是公式=(B4*C4)。

然後移動滑鼠到工具列的複製,以滑鼠左鍵點一下複製。

九、 學習貼上計算公式
excel007.jpg (30922 bytes)現在,請你十分注意!

你點過複製以後,將滑鼠移到1000元的下一格,然後按著滑鼠左鍵不放,一直拖到D10的位置才放,你會發現你拖過的地方顏色不一樣。

然後,請移動滑鼠到工具列,以滑鼠左鍵點一下貼上。

注意看看,有什麼結果?

十、 選擇貨幣樣式
excel008.jpg (42141 bytes)如果你覺得要把總價或者單價以貨幣樣式標出,那也很簡單。

你只要移動滑鼠到工具列,以滑鼠左鍵點一下那個錢($)的記號就可以了。

十一 學習改變數目
excel009.jpg (23220 bytes)來來來,讓我們來看電腦的神奇計算能力!

現在你只要更改單價或數量,你會發現,總價隨著改變。

十二 學習自動加總
excel010.jpg (43331 bytes)要不要看看如何算出合計呢?

很簡單!

你只要移動滑鼠到第一個總價數目,然後按著鼠左不放,一直拖到最後一個數目,

然後,移動滑鼠到工具列的自動加總,看吧!自動幫你加好了!一共是$4,526.00元。

記得,加上(合計)兩個字

十三 學習計算平均值
excel011.jpg (31296 bytes)想看看七月份每天平均支出多少嗎?

你只要記得公式,很容易就算得出來平均數目。

=(D11/31)這個公式的意思是,告訴電腦,你要計算(=),以D11的數目(/)除以31天。

很簡單!對不對!

十四 學習改變底色
excel012.GIF (33363 bytes)有時候為了看清楚統計項目,我們要改變方格的底色,這也很簡單。

你只要用滑鼠把要改變底色的地方反白,在移動滑鼠到工具列的填滿顏色,你選的地方就會填上美麗的顏色。

 

name-h.jpg (1401 bytes)

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