| 一、 | 徒勞無功的對齊方式 |
 常看到不少人以敲擊空白鍵嘗試對齊一些數目，努力了半天還是無法對齊，整篇文件看起來實在不好看。其實，只要好好使用定位點（Tab）功能就能達到很好的對齊效果。 |
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| 二、 | 執行Microsoft Word定位點靠右對齊 |
 這個定位點設定鍵就在Word畫面尺規的左邊。您只要點一下那個小圖示，就會輪流出現不同的定位點。選好定位點，在尺規上面點一下，就會出現定位點。當您按鍵盤的Tab就會產生定位功能。 |
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| 三、 | 執行Microsoft Word定位點靠左對齊 |
 編輯文件時，最常用的就是靠左、靠右對齊鍵。左邊就是靠左對齊鍵。如果想取消對齊鍵，只要用滑鼠把尺規上的對齊點往下拉出尺規就能取消。 |
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| 四、 | 執行Microsoft Word定位點小數點對齊 |
您選好小數定位點，在尺規上點好位置，當您打上不同的數字，會全部以小數點對齊。很棒吧？！ |
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| 五、 | 執行Microsoft Word第一行上縮功能 |
 另一個常見的錯誤操作同樣是用空白鍵推出第一行的內縮效果。其實，在Microsoft Word的尺規上有個非常重要的功能。那就是上下內縮鍵。 首先說明內縮鍵的種類及功能。 第一個是上面的倒三角形，那是第一行上縮功能鍵。下面有兩個鍵，一個是正三角形的第一行以下內縮鍵。另一個是四方形的上下齊縮鍵。 |
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| 六、 | 執行Microsoft Word第一行以下內縮功能 |
 記得，當您要改變段落的格式的時候，一定要用滑鼠左鍵點一下想改變的格式。點過滑鼠左鍵後，在移動滑鼠到內縮鍵，點一下滑鼠左鍵不放，利用拖拉功能，拖出想改變的格式。 |
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| 七、 | 執行Microsoft Word段落內縮功能 |
 有時候，需要內縮段落，那就移動滑鼠，點住下面的小四方形，再拖到想要內縮的尺寸。 |
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最令人讚嘆的定位點功能莫過於是小數點定位。