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基礎電腦教室
第十課 學習Microsoft Word的表格功能

還記得以前上課時,需要畫表格表現不同的項目與價格的時候,總是畫得不整齊,畫得不好嗎?現在您不用傷腦筋了,您可以用電腦畫出很漂亮的表格。這一堂課,讓我們來學習畫個漂亮的表格。

一、 準備開始作業
start001.jpg (6591 bytes)還記得如何執行程式嗎?沒錯,無論要執行任何程式,最基本的方法就是將滑鼠移到視窗的左下角,以滑鼠左鍵點一下開始的地方。
二、 從程式集執行Microsoft Word
word001.jpg (22206 bytes)以滑鼠左鍵點一下開始的地方,就會出現左邊的對話框。請移動滑鼠到程式集(P),以滑鼠左鍵點一下程式集(P),又會出現旁邊的對話框,然後找找看,有沒有看到Microsoft Word?看到後,再移動滑鼠到Microsoft Word,隨著滑鼠移到Microsoft Word,那一行會反白,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word,就可以看到下面第四步驟的畫面。
三、 從桌面圖示執行Microsoft Word
word002.jpg (13431 bytes)除了藉著上面的方法執行Microsoft Word外,另外還有一個方法,就是藉著桌面圖示執行Microsoft Word。

請先找找看,在電腦桌面有沒有看到Microsoft Word?看到後,再移動滑鼠到Microsoft Word,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word,也可以看到下面第四步驟的畫面。

另外一個辦法就是從Microsoft Office快捷列中,以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word,同樣可以看到下面第四步驟的畫面。

四、 進入Microsoft Word畫面

word003.jpg (39987 bytes)

上面這個就是Microsoft Word的畫面,看起來就像一張白紙,您可以開始在上面打字,和紙不同的地方是,您必須使用指令,來決定寫的地方及各種變化。

五、 鍵入標題
table01.jpg (6180 bytes)現在我們要開始學習插入表格,在插入表格之前,我們先打好標題,這個標題暫時訂為「台中縣東勢鎮老人福利館中青電腦班同學通訊錄」

接著,我們要想想這個通訊錄會包括幾個列Row(橫)和幾個欄Column(直)。這個通訊錄的欄包括:編號、姓名、性別、年齡、生日、電話、住址、備註,一共八個欄。列呢?就是幾個人,暫時訂為二十個人。

六、 插入表格的第一種方法
table02.jpg (9503 bytes)大概定好欄和列的數目後,這些欄和列以後來可以增加或刪減,我們就要開始插入表格。插入表格有兩種方式,第一種,請移動滑鼠到工具列的最上面,找到〈表格(A)〉,然後點一下滑鼠左鍵,出現下拉式的對話框,再移到〈插入〉,自動出現另外一個對話框,再點一下〈表格〉。

點過〈表格〉之後,會出現一個插入表格的設定框,請在欄數那邊填8,列數那邊填20,然後按〈確定〉。

table03.jpg (17345 bytes)就會自動出現一個8欄20列的表格。

七、 插入表格的第一種方法
table04.jpg (11922 bytes)table05.jpg (17057 bytes)第二種插入表格的方式,是利用工具列的〈插入表格〉的圖示。以滑鼠左鍵點一下這個圖示。點過圖示就會出現一個下拉式對話框,請移動滑鼠到左上角第一格,然後按住滑鼠左鍵,往下拉、往左拉,由於版面的限制,我們先拉出一個8欄15列的表格。
八、 改變表格寬度
table07.jpg (6608 bytes)當插入表格之後,這個表格的長寬是平均的,我們需要改變寬度,配合不同項目的內容。請移動滑鼠到欄線,也就是直線,滑鼠的箭頭就會變成有左右兩個箭頭的短雙直線,然後,按著滑鼠左鍵移動調整寬度。

您可以先試著在最上面的列填上編號、姓名、性別、年齡、生日、電話、住址、備註,然後試著填入第一個人的資料。就可以調整適當的寬度。

九、 叫出〈表格與框線〉工具列
table04.jpg (11922 bytes)table06.jpg (10351 bytes)當我們想要讓這個表格更美麗的時候,我們可以給表格上顏色。首先我們先叫出表格框線的工具列。叫出表格及框線的方式有兩種,一種是直接點工具列的〈表格及框線〉圖示。

第二種方式,您可以滑動滑鼠到工具列的空白處,然後按一下滑鼠右鍵。(還記得嗎?按滑鼠右鍵,就會出現可以選擇的對話框。)按一下滑鼠右鍵後,就會出現旁邊這個對話框,然後請您移動滑鼠到〈表格及框線〉,接著以滑鼠左鍵點一下〈表格及框線〉三個字,符號表前面就會出現選取的勾勾,表示您已經選取符號表功能了。

十、 將欄、列、表格反白
table08.jpg (3612 bytes)

當我們要給表格上顏色的時候,我們需要先將要上顏色的欄、列、表格反白。如何反白?如果您想要給欄上顏色,請移動滑鼠到欄上面,小心移動,等出現一個粗粗黑黑的短箭頭,然後點滑鼠左鍵,整個欄就會反白。

要將列反白,則是移動滑鼠到列的最左邊,慢慢移動,會出現一個白色的粗箭頭,點一下左鍵。

如果要反白一個空格,則是慢慢移動滑鼠到你要反白的空格旁邊,等出現一個粗粗黑黑的短箭頭,然後按著滑鼠左鍵,移動滑鼠到您想反白的地方。

table09.jpg (9202 bytes)

 

 

table10.jpg (5363 bytes)

十一 改變表格顏色
table11.jpg (13403 bytes)當您將欄、列、表格反白以後,就可以準備給表格上顏色了。請您移動滑鼠到網底色彩的圖示,點一下小倒三角形,就會出現整個色譜,然後以滑鼠左鍵點取顏色。就可以給欄、列、表格上色了。
十二 增加欄、列位
table12.jpg (12193 bytes)如果您覺得欄位不夠,想增加欄位,也很容易。請首先將要增加欄位的反白,然後移動滑鼠到工具列的最上面,找到〈表格(A)〉,然後點一下滑鼠左鍵,出現下拉式的對話框,再移到〈插入〉,自動出現另外一個對話框,再點一下〈右方欄〉。點過〈右方欄〉之後,會自動插入一個欄。

想要增加一個列,也是如此,反白列、點表格、插入下方列。

十三 刪除欄、列位
table13.jpg (11626 bytes)如果您覺得欄位太多,想刪減欄位,同樣容易。請首先將要增加欄位的反白,然後移動滑鼠到工具列的最上面,找到〈表格(A)〉,然後點一下滑鼠左鍵,出現下拉式的對話框,再移到〈刪除〉,自動出現另外一個對話框,再點一下〈欄〉。點過〈欄〉之後,會自動插入一個欄。

想要增加一個列,也是如此,反白列、點表格、刪除列。

十四 合併儲存格
table14.jpg (7736 bytes)有時候,我們在製作表格時,需要將兩個儲存格合併,這也很方便。您只要將想要合併的儲存格反白,然後移動滑鼠到工具列的最上面,找到〈表格(A)〉,然後點一下滑鼠左鍵,出現下拉式的對話框,移到〈合併儲存格〉,再點一下〈合併儲存格〉,點過〈合併儲存格〉之後,就會自動將選取儲存格合併。

name-h.jpg (1401 bytes)

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