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基礎電腦教室
第九課 學習Microsoft Word的花樣

上一課我們學習最基本的Microsoft Word操作方法,這一次讓我們學一些比較複雜的方法,這些方法會讓您打的文件變得很專業哦。不過在進一步學習這些方法之前,我們先來瞭解幾個常用的操作鍵。

一、 刪除鍵 (Delete 或是 Del)
key001.jpg (11314 bytes)如果我們需要刪除錯字,就是使用這個刪除鍵。

您只要移動滑鼠到想要刪除的字,或是將文句反白,就可以按這個鍵,刪除那個字或那段文句。

二、 倒退鍵(← Backspace)和執行鍵(Enter)
key005.jpg (8720 bytes)倒退鍵特別用來刪除前面的文句。

如果您打了一個錯字,或是想刪掉一段文句,您就可以按倒退鍵,將前面的文字一個一個刪除。

執行鍵則是用來確定您的操作動作,例如輸入一段文字後,需要按執行鍵。

另外,打了一段文字,要換行,也要按執行鍵。

三、 退出鍵或取消鍵(Esc)
key003.jpg (9844 bytes)退出鍵或取消鍵在鍵盤的左上角。通常是用來取消一個指令或退出一個執行中的指令。

例如,當您在使用注音輸入法輸入文字,出現選字的框框,如果您要退出這個選字的框框,就可以按取消鍵。

四、 空白鍵(Space)

key004.jpg (13296 bytes)鍵盤下方最長的那一個操作鍵就是空白鍵。

空白鍵用處很多,最常使用的就是打英文字時,字與字中間的空格。

打中文字時空白鍵則是注音輸入法四聲中的平聲或輕聲。

五、 從工具列選擇使用符號表
wordart01.jpg (18959 bytes)在使用Microsoft Word時,我們常需要選擇不同的功能,例如選擇標點符號。

這時候您可以滑動滑鼠到工具列的空白處,然後按一下滑鼠右鍵。(還記得嗎?按滑鼠右鍵,就會出現可以選擇的對話框。)

按一下滑鼠右鍵後,就會出現旁邊這個對話框,然後請您移動滑鼠到符號表,接著以滑鼠左鍵點一下(符號表)三個字,符號表前面就會出現選取的勾勾,表示您已經選取符號表功能了。

六、 符號表工具列
wordart03.jpg (18959 bytes)

當您選擇符號表工具列後,在Microsoft Word畫面下方,您可以看到這個長長的符號工作列,當您需要使用各種標點符號時,只要以滑鼠左鍵點一下您要的符號就可以了。

七、 選擇文字藝術師
wordart04.jpg (18959 bytes)如果您覺得文字的樣式太單調,您想要來點不同的花樣,那您就可以好好使用Word的文字藝術師。

同樣滑動滑鼠到工具列的空白處,然後按一下滑鼠右鍵。

按一下滑鼠右鍵後,就會出現旁邊這個對話框,然後請您移動滑鼠到文字藝術師,接著以滑鼠左鍵點一下(文字藝術師)五個字,文字藝術師前面就會出現選取的勾勾,表示您已經選取符號表功能了。

八、 插入文字藝術師
wordart05.jpg (18959 bytes)選過文字藝術師以後,就會出現旁邊的對話框,準備開始執行文字的變化。

您只要以滑鼠左鍵點一下那個A就可以了。

九、 選擇不同文字樣式
wordart06.jpg (18959 bytes)當您執行過上一個動作,就會出現左邊這個花樣繽紛的樣式圖庫。

您可以移動滑鼠選擇合適的樣式,然後點一下滑鼠左鍵。

十、 填上字串
wordart07.jpg (18959 bytes)執行上面的功能,接著要打上您準備要變化的文字。

當然,如果您預先反白選取要變化的文字,這時候就會出現您準備要變化的文字。

十一 改變字型
wordart08.jpg (18959 bytes)除了填上字串,我們還可以改變文字的字型。

還記得嗎?移動滑鼠到字型右邊的小倒三角形,點一下滑鼠左鍵,您可以看見不同字型。

您也可以用相同方法選擇字體大小。

十二 變化多端的文字
wordart09.jpg (18959 bytes)記得在上面一個步驟選好字型後,要按確定。

按過確定後,您的Word就會出現變化多端的文字,從此,您不必再使用一成不變的文字了。

十三 改變大小、移動方向
wordart10.jpg (18959 bytes)如果您要改變這個藝術字的大小,您只要用滑鼠左鍵點一下這個藝術字,然後出現旁邊的小方格,移動滑鼠到各個小方格,按著滑鼠左鍵不放,拉到適當的大小再放開左鍵。

如果您要移動藝術字,就請移動滑鼠到藝術字中間,會出現小十字形,按著滑鼠左鍵不放,拉到適當的位置再放開滑鼠左鍵就好了。

十四 學習編號碼
wordart11.jpg (18959 bytes)有時候我們在打文件時,需要把一個清單編上號碼。您可以使用Word的功能編號碼。

請您先打好旁邊的範例,準備執行編號碼功能。

記得,打完一個字句時,可以使用Enter鍵跳到下一行。

十五 首先反白要編號的字串
wordart12.jpg (18959 bytes)您打好上面的範例後,請您將設備的明細反白,也就是將電腦設備的內容反白。

還記得怎麼反白嗎?就是移動滑鼠到準備反白的第一個字,然後按著滑鼠左鍵不放,拖到最後一個字,就對了。

然後請您移動滑鼠到工具列的編號,以滑鼠左鍵按一下編號。

十六 自動編號的效果
wordart13.jpg (18959 bytes)當您按過編號功能,您可以看見那個明細表都自動編好號碼了。

您如果要添加其他設備,只要移動滑鼠到第六項的喇叭後面,按一下滑鼠左鍵,再按一下Enter鍵,就會出現(7.)等您輸入其他明細。

十七 學習改變編號種類
wordart14.jpg (18959 bytes)您如果想改變編號的方式,如用國字編號,沒問題。

請移動滑鼠到明細表上面,點一下滑鼠左鍵,表示您要改的是這裡的編號。

然後按滑鼠右鍵,就會出現旁邊的對話框。

接著以滑鼠左鍵按項目符號及編號。

十八 選擇不同編號方式
wordart15.jpg (18959 bytes)執行過上一個步驟,就會出現旁邊這個項目符號及編號方式。

您可以選擇不同編號方式,猜猜看,怎麼選?

對了,移動滑鼠到您要的編號方式,再按滑鼠左鍵。

最後記得要按(確定),否則可會功虧一簣的。

十九 學習以符號編明細
wordart16.jpg (18959 bytes)除了用數目編明細外,您也可以使用符號編明細。

一樣將要改變的明細反白,然後移動滑鼠到工具列的符號,就在編號旁邊。

點一下滑屬左鍵,就會出現用符號編明細。

二十 改變符號類型
wordart17.jpg (18959 bytes)您如果想改變符號的樣式,沒問題。

請移動滑鼠到明細表上面,點一下滑鼠左鍵,表示您要改的是這裡的符號。

然後按滑鼠右鍵,就會出現旁邊的對話框。

接著同樣以滑鼠左鍵按項目符號及編號。

廿一 選擇符號類型
wordart18.jpg (18959 bytes)執行過上一個步驟,就會出現旁邊這個項目符號及編號方式。

您可以選擇不同項目符號。只要移動滑鼠到您要的項目符號,再按滑鼠左鍵。

最後還是要記得要按(確定),否則就要重做一遍。

您真是很了不起!

這些都是Microsoft Word裡面比較複雜的功能,能夠操作熟練,您也會成為文字藝術師的。

加油!加油!

 

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