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基礎電腦教室
第八課 學習Microsoft Word

使用電腦的最主要功能就是文字編輯,也就是使用電腦打一篇文章。看起來似乎沒什麼了不起,但是藉著電腦程式可以隨意變化文章的字體、顏色、大小,使得一篇平凡無奇的文章變得多采多姿。而Microsoft Word也是微軟辦公室的一個重要程式,使用Microsoft Word,等於是學會最重要的辦公室程式。

來吧!讓我們進入奇妙的Microsoft Word世界,那些坐在電腦面前的上班族就是使用這個程式處理文章的。從此以後,我們可是很正經的使用電腦囉。

一、 準備開始作業
start001.jpg (6591 bytes)還記得如何執行程式嗎?沒錯,無論要執行任何程式,最基本的方法就是將滑鼠移到視窗的左下角,以滑鼠左鍵點一下開始的地方。
二、 從程式集執行Microsoft Word
word001.jpg (22206 bytes)以滑鼠左鍵點一下開始的地方,就會出現左邊的對話框。請移動滑鼠到程式集(P),以滑鼠左鍵點一下程式集(P),又會出現旁邊的對話框,然後找找看,有沒有看到Microsoft Word?看到後,再移動滑鼠到Microsoft Word,隨著滑鼠移到Microsoft Word,那一行會反白,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word,就可以看到下面第四步驟的畫面。
三、 從桌面圖示執行Microsoft Word
word002.jpg (13431 bytes)除了藉著上面的方法執行Microsoft Word外,另外還有一個方法,就是藉著桌面圖示執行Microsoft Word。

請先找找看,在電腦桌面有沒有看到Microsoft Word?看到後,再移動滑鼠到Microsoft Word,現在,您只要以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word,也可以看到下面第四步驟的畫面。

另外一個辦法就是從Microsoft Office快捷列中,以滑鼠左鍵點一下Microsoft Word,同樣可以看到下面第四步驟的畫面。

四、 進入Microsoft Word畫面

word003.jpg (39987 bytes)

上面這個就是Microsoft Word的畫面,看起來就像一張白紙,您可以開始在上面打字,和紙不同的地方是,您必須使用指令,來決定寫的地方及各種變化。

五、 從工具列選擇輸入法
phon001.jpg (3219 bytes)在開始使用Microsoft Word之前,我們需要選擇文字輸入法。請移動滑鼠到右下角的工具列,以滑鼠左鍵點一下EN。
六、 選擇注音輸入法
phon002.jpg (5073 bytes)點一下EN後,就會出現電腦有的輸入法,讓我們就使用最簡單方便的注音輸入法。這次的注音輸入法是改良過的,比以前的方便多了。選好後,就可以開始了。
七、 輸入文字
phon004.jpg (2483 bytes)在Microsoft Word畫面裡,您可以看到一個不斷閃動的標籤,這就是可以輸入文字的地方。現在您可以開始試著打這幾個字。
八、 選擇正確文字
word06b.jpg (8273 bytes)當您輸入文字的時候,您會看見電腦自動選擇關連字,例如台中縣、東勢鎮、中華民國等等字串。記得,當您打了幾個字後,那些字下面會出現虛線,表示還沒確定,您可以按(Enter)確定,虛線就會消失。

如果電腦選的字不對,您只要按鍵盤上靠中間右邊下面的倒退鍵(←),然後再按(↓)就會出現可以選擇的字。

九、 學習字句對齊(置中、靠右、靠左)
word006.jpg (21170 bytes)電腦十分厲害的地方就是能夠將文字靠左邊、右邊排列,或者乾脆放在中間。

您只要將滑鼠移到您要改變位置的地方,然後點一下,再移動滑鼠到上面工具列,選擇置中、靠右或靠左。文字就會乖乖的聽話置中、靠右或靠左。

十、 執行反白功能
word004.jpg (3871 bytes)當我們打了幾個字後,如果要改變文字的顏色或字體,我們就要將文字反白,告訴電腦我們要改的就是反白的字串。

 

word005.jpg (4352 bytes)反白的方法就是將滑鼠移到文字前面,然後按住滑鼠左鍵不放,一直拉到右邊。

當您看到所選的文字反白,就可以執行變化功能了。

十一 學習改變字體
word007.jpg (30842 bytes)執行上面的文字反白功能,現在我們來改變文字的字體。

請移動滑鼠到工具列的字體旁邊的小倒三角形,記得嗎?那代表下面還有東西。

沒錯,點一下滑鼠左鍵,您可以看見不少字體,您就選一個喜歡的字體吧。

十二 學習改變字體大小
word009.jpg (23088 bytes)除了改變文字的字體,我們有可以改變文字字體大小。

同樣移動滑鼠到工具列的大小旁邊的小倒三角形,點一下滑鼠左鍵,您可以看見不少數字。

一般而言,文件字體的標準大小是12,您也可以試看看選擇24、26看看變化的效果。

十三 學習儲存檔案
word008.jpg (26142 bytes)完成一個檔案後,我們要把這個檔案儲存起來,以後可以叫出使用。

首先移動滑鼠箭頭到左上角工具列的〈檔案(F)〉,用滑鼠左鍵點一下,就會出現對話框,再點一下〈另存新檔(A)〉,就會出現下面的對話框。

十四 學習選取個人資夾
word010.jpg (41511 bytes)進入左邊的對話框後,我們要找到您的資料夾,就是用您的名字命名的資料夾。

試試看,以滑鼠點一下上面儲存位置旁邊長方格右邊的到三角形,試著找到您的資料夾。

找到以後,用滑鼠左鍵點一下你的名字就會進入下面的畫面。也就是進入您的資料夾。

十五 學習進入個人資料夾
word011.jpg (31949 bytes)

當您進入您的資料夾,您會發現裡面沒有檔案,然後您會看到上面這個對話框下邊的檔案名稱已經有一個檔名,這個檔名是您的文章的第一句話。如果您覺得這個檔名不錯您就用這個檔名。不然您也可以改變這個檔名。

十六 學習儲存檔案在個人資料夾
word012.jpg (33848 bytes)

您給這個檔案取好名字後,移動滑鼠左鍵到〈儲存檔案(S)〉,點一下滑鼠左鍵,就大功告成了。

辛苦了!

給自己和別人一個愛的鼓勵!!!

告訴自己:我做得很好!

 

 

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